目前分類:【EXCEL筆記】 (18)

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在找工作的時候,很辛苦的一件事,就是求職資料的統計。現在都用網路求職比較多,通常都不會知道到底該等多久,而且在整理上也不方便。

所以我把 EXCEL筆記 12 好市多Costco 會員優惠活動甘特圖  改了一下,就變成求職活動紀錄甘特圖,畫面如下所示:

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一口氣整理完吧!

在這裡做的Excel筆記,其實真的是怕自己會忘記。

第一篇 EXCEL筆記 01 甘特圖(Gantt chart)  是在2007年寫的,好像還是很多朋友需要這個檔案。

我想這也是我在文章說的:

不過我知道,我的報告就是我課長報告的一部份,我課長的報告就是我經理報告的一部份 ‧‧‧以下類推,這應該可以稱做是『報告的食物鏈』。

所以,這種特殊軟體就被排除在外了,因為我會用的軟體,課長不一定會用、經理不一定會用‧‧‧以下類推。

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因為要跟客戶談出貨規格,所以在評估規格訂立的問題。當然是最理想的狀況是,客戶可以接受,我們做得到,這樣就是雙贏。我幫忙做資料處理。

當然之前就已經寫過 EXCEL筆記 03 規格變動衝擊評估-01EXCEL筆記 03 規格變動衝擊評估-02。

不過這次跟前公司不同的是,前公司的資料格式是直的,現在的資料是橫的。

我是有想過乾脆把資料轉成直的,不過這樣又牽涉到長官的閱讀習慣。所以這幾天都很痛苦的用原始方法在做。

最後發現一個函數CountIF的應用方法呀~

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最近記憶力有點衰退,還好我有寫筆記,三不五時可以上來看一下。

目前的工作常要報告產品到了那一站,因此利用 EXCEL筆記 01 甘特圖(Gantt chart) 這篇文章中的檔案再進行改變。

第一個改成這樣,主要是把目前產品的站點放在甘特圖上,同時表示時間與產品所在站點,如下圖:

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每次拿到Costco的DM,總是覺得很煩。因為編排上實在讓人難以閱讀。更何況,像最近開始推出會員護照的優惠活動,又同時有一個什麼健康生活專案。所以我常看到很多人,拿著好幾張紙邊走邊翻,除了危險之外,我覺得逛賣場本來就是一種休閒,搞的跟行軍一樣實在很累。

其實我也沒很多時間逛Costco,今天去晃了一下,吃了沙拉,順道買了蔓越莓乾。回到家後,翻著Costco的DM,看到這個

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是的,星期五就可以折40元啦~~~

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自從前一篇文章 EXCEL筆記 10 每日檔案夾管理 之後,小老闆原本覺得我是個怪人,不過現在忘記某些開會時間都會來問我,因為我每天都會有相對應的檔案。

 

但是我又有新的需求了~因為現在手上有幾個計畫,所以要注意一下進度。當然,追進度最好用的就莫過於甘特圖啦~不過Excel檔案開來開去也是很麻煩。


後來在我之前 記事本的組成裡面介紹的.excel de calender 網站,發現這個http://exceldecalender.seesaa.net/article/137707012.html

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喔喔喔!這可以改呀!!就改成這樣了~

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每個工作上都會有很多檔案要管理,我原本是把每一天都自建一個資料夾,如下圖:

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不過後來發現有幾個問題。第一個就是,我不是每天都上班呀~所以其實不是每一天都會用的到。要一個個刪,那明年還要把刪掉的再補回來,太累了。

第二個是,每個資料夾看過去都一樣,裡面是蝦米碗糕其實也不清楚。好吧!其實我知道有很多方法可以對資料夾做標記,但是因為我現在沒有專用的電腦,所以我常會跑來跑去。雖然在安裝軟體上很自由,但也是要考慮到萬一電腦有問題,就會變成頭號嫌疑犯,所以這也是不考慮。

所以我用Excel來解決這個問題。(廢話!看標題就知道!)。最後成果如下:

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最近在調整上班時間,所以想要找一個表格來幫忙紀錄。
因為不該上班的時候去上班,公司也不會高興,
但是該上班的時候不去上班,公司就很高興了,

因為可以COST DOWN...

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在工作場合有很多資料要處理而且很多時候是重複的工作比方說週報月報等等對於重複的事情如果用人工重複的工作其實也是很煩人的事情這個時候就可以考慮用巨集來做這些事

不過這裡並不是要說如何用VBA撰寫巨集而是巨集如何使用由於Excel 有錄製巨集的功能所以我都是用錄的

我認為巨集用錄製的好處

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在工作上測試程式是一個很重要的東西因為它是產品是否合格的依據。不過大概前人比較聰明所以它們並沒有把所有參數的編號統一此外也沒有想要找出一個通則來套用所有的產品。

我必須承認我有點笨因為我在剛接觸的時候每次要更改測試程式我就很緊張。即便只是改規格但還是偶爾會出錯。最常發生的就是EXCEL 筆記07內說的Control limit 設錯接著就是有些參數會沒有改到。

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我們通常在寫測試程式的時候會對測試參數進行命名比方說V_H_N_10x10這個參數其實是在描述 測試電性+測試條件+測試元件+元件大小

目前在測試程式的管理維護上偶爾會發生兩個問題一個是參數少了因為 V_H_N_10x10 這樣的表示方法不夠直覺當有一兩百個參數要設定的時候偶爾就會漏掉幾個

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在產品開始為量產作準備時我們必須要將製程條件固定在我們部門要負責出一份關於產品測試的簡單報告大概如下圖所示

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 最近在改一些新的測試條件順便連規格也要一起REVIEW目的是要線上產品的規格儘量統一方便管理追蹤

測試條件有TARGETSPEC limit還有Control limit參數的TARGET & SPEC limit  是根據產品的設計來訂定的contorl limit 我們會視情況調整

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我在用VLOOKUP建立好模版之後,所顯示出來的報告像這個樣子

因為最先要CHECK的是FAIL RATE這樣才知道哪裡有異常由於這三種數據顏色都相同所以要想辦法將它分開最好是用不同顏色

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接下來,就是要計算每一片的良率。這裡用兩個資料來當作資料分類的依據,一個叫dummy, 一個叫checker。隨便取的,沒啥意義。

dummy是用片號那一欄的資料來相減,這樣在片號相同的時候,dummy就是0,如果不是0,那就表示是另外一片的data了。


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有句話說:『客戶永遠是對的』,結果我們客戶突然說要縮緊出貨規格。

上面要知道影響會有多大,要我們給個報告。

我們的產品每批Lot有25片,每片要測20點的data,不合格率超過50%,就要報廢。比較緊的規格,當然會導致報廢的機率增加。

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我現在的工作很多時候都要寫報告,寫報告要靠資料,所以很多時間都在整理資料。

一開始我還呆呆的照著前人的格式整理資料。 光是整理一批產品的測試結果,就耗掉我大概兩三個小時 。一天如果有兩三批產品,那我就整天都在做重複的事情。

後來去打開負責教我的人的報告,才發現有這種東西。當天下班我馬上跑去買了EXCEL的書。想到之前根本就被裝孝維,心情十分不爽。

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我在學生時代就知道這個東西,這個主要是用來檢核計畫進度與實際進度的吻合程度。現在有免錢的Ganttproject軟體,可以畫出很好的甘特圖。

不過,我現在這種狀況,不適用這個軟體。

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