在產品開始為量產作準備時，我們必須要將製程條件固定。在我們部門要負責出一份關於產品測試的簡單報告，大概如下圖所示。
這種投影片用EXCEL來看，分明很多資料都是相同，只是安排的方法不同而已。下面圖中，顏色相同的就是相同的資料。
在投影片中，如果要有新的產品要量產，投影片上要改的地方就很多。但是在EXCEL中，可以直接把兩個儲存格設成相等。不過，EXCEL要怎麼轉化成投影片，這又有點傷腦筋。
最後發現，其實只要把EXCEL 另存新檔就好了，存成文字檔。
存好之後，用Power Point打開，就會如下圖所示。
放在A 欄的文字會變成投影片的標題， 其他就變成小標題。這個好處是，很多文字不用再key-in一次，避免人為錯誤。只要再把需要的圖表貼上去就好了。同時，由於報告的格式是固定的，也可以套用在其他產品上面。
不過要注意，在存檔之前，一定要點選到與報告格式相同的那張EXCEL工作表。由於txt文字檔僅會存一個工作表，點錯了就要再重做一次，如果老闆急著要，應該很容易挨罵吧。
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