Leo 的筆記本

每個新的工作，除了有許多新的東西要花時間學習之外，最快被要求上手的，就是週報這類固定產出的報告。像這個周報的Cpk Trend Chart，客戶要求當Cpk 大於等於1.33 時，數值是藍色；當Cpk 小於1.33時，數值要是紅色。乍看之下，沒有什麼複雜性，但其實還是有可能改善的。

如圖所示，Cpk Trend Chart包含 12周的資料，針對Cpk < 1.33的部分，前人製作的方法，是用手動將字體改為紅色。依照邏輯來說，只要出現一次 Cpk < 1.33，那接下來12周，都要手動修改。再者，如果只有一個 SPC 項目 Cpk < 1.33就算了，萬一還有更多的參數，那修改起來就十分耗時費工。

所以就針對這點進行研究，發現了比較方便的方法。首先是分析 Cpk Trend Chart，其中包含三個部分 : 折線、Cpk >=1.33的部分、 Cpk<1.33的部分，接下來就是用 Excel 進行設定。

利用 Excel 中的 IF 函數，將 Cpk 用 Target 1.33 分隔開來。以上圖中的 B 列為例， B6 設定函數為 IF( B3 >= B5 ,B3 , NA() )，B7 設定函數為 IF( B3 < B5 ,B3 , NA() )，B3 就會依照數值的大小被分開。分開的話就可以依照客戶需求，將數值分顏色。

接著可以用下列方式準備繪製 Cpk Trend Chart。

Cpk Trend Chart 與資料的使用方式，大致如下表 

這樣設定完成後，每次只要將監控項目的數值貼上，就會生成客戶所要的 Cpk Trend Chart 。

在找工作的時候，很辛苦的一件事，就是求職資料的統計。現在都用網路求職比較多，通常都不會知道到底該等多久，而且在整理上也不方便。

所以我把 EXCEL筆記 12 好市多Costco 會員優惠活動甘特圖  改了一下，就變成求職活動紀錄甘特圖，畫面如下所示:

一口氣整理完吧!

在這裡做的Excel筆記，其實真的是怕自己會忘記。

第一篇 EXCEL筆記 01 甘特圖(Gantt chart)  是在2007年寫的，好像還是很多朋友需要這個檔案。

我想這也是我在文章說的:

不過我知道，我的報告就是我課長報告的一部份，我課長的報告就是我經理報告的一部份 ‧‧‧以下類推，這應該可以稱做是『報告的食物鏈』。

所以，這種特殊軟體就被排除在外了，因為我會用的軟體，課長不一定會用、經理不一定會用‧‧‧以下類推。

因為要跟客戶談出貨規格，所以在評估規格訂立的問題。當然是最理想的狀況是，客戶可以接受，我們做得到，這樣就是雙贏。我幫忙做資料處理。

當然之前就已經寫過 EXCEL筆記 03 規格變動衝擊評估-01、EXCEL筆記 03 規格變動衝擊評估-02。

不過這次跟前公司不同的是，前公司的資料格式是直的，現在的資料是橫的。

我是有想過乾脆把資料轉成直的，不過這樣又牽涉到長官的閱讀習慣。所以這幾天都很痛苦的用原始方法在做。

最後發現一個函數CountIF的應用方法呀~

最近記憶力有點衰退，還好我有寫筆記，三不五時可以上來看一下。

目前的工作常要報告產品到了那一站，因此利用 EXCEL筆記 01 甘特圖(Gantt chart) 這篇文章中的檔案再進行改變。

第一個改成這樣，主要是把目前產品的站點放在甘特圖上，同時表示時間與產品所在站點，如下圖:

每次拿到Costco的DM，總是覺得很煩。因為編排上實在讓人難以閱讀。更何況，像最近開始推出會員護照的優惠活動，又同時有一個什麼健康生活專案。所以我常看到很多人，拿著好幾張紙邊走邊翻，除了危險之外，我覺得逛賣場本來就是一種休閒，搞的跟行軍一樣實在很累。

其實我也沒很多時間逛Costco，今天去晃了一下，吃了沙拉，順道買了蔓越莓乾。回到家後，翻著Costco的DM，看到這個

是的，星期五就可以折40元啦~~~

自從前一篇文章 EXCEL筆記 10 每日檔案夾管理 之後，小老闆原本覺得我是個怪人，不過現在忘記某些開會時間都會來問我，因為我每天都會有相對應的檔案。

但是我又有新的需求了~因為現在手上有幾個計畫，所以要注意一下進度。當然，追進度最好用的就莫過於甘特圖啦~不過Excel檔案開來開去也是很麻煩。

後來在我之前 記事本的組成裡面介紹的.excel de calender 網站，發現這個http://exceldecalender.seesaa.net/article/137707012.html

喔喔喔!這可以改呀!!就改成這樣了~

每個工作上都會有很多檔案要管理，我原本是把每一天都自建一個資料夾，如下圖:

不過後來發現有幾個問題。第一個就是，我不是每天都上班呀~所以其實不是每一天都會用的到。要一個個刪，那明年還要把刪掉的再補回來，太累了。

第二個是，每個資料夾看過去都一樣，裡面是蝦米碗糕其實也不清楚。好吧!其實我知道有很多方法可以對資料夾做標記，但是因為我現在沒有專用的電腦，所以我常會跑來跑去。雖然在安裝軟體上很自由，但也是要考慮到萬一電腦有問題，就會變成頭號嫌疑犯，所以這也是不考慮。

所以我用Excel來解決這個問題。(廢話!看標題就知道!)。最後成果如下:

最近在調整上班時間，所以想要找一個表格來幫忙紀錄。
因為不該上班的時候去上班，公司也不會高興，
但是該上班的時候不去上班，公司就很高興了，

因為可以COST DOWN...

在工作場合有很多資料要處理，而且很多時候是重複的工作，比方說週報、月報等等。對於重複的事情如果用人工重複的工作，其實也是很煩人的事情，這個時候就可以考慮用巨集來做這些事。

不過這裡並不是要說如何用VBA撰寫巨集，而是巨集如何使用。由於Excel 有錄製巨集的功能，所以我都是用錄的。

我認為巨集用錄製的好處：

在工作上，測試程式是一個很重要的東西，因為它是產品是否合格的依據。不過，大概前人比較聰明，所以它們並沒有把所有參數的編號統一，此外，也沒有想要找出一個通則來套用所有的產品。

我必須承認我有點笨，因為我在剛接觸的時候，每次要更改測試程式，我就很緊張。即便只是改規格，但還是偶爾會出錯。最常發生的就是，如EXCEL 筆記07內說的，Control limit 設錯，接著就是有些參數會沒有改到。

我們通常在寫測試程式的時候，會對測試參數進行命名。比方說，V_H_N_10x10這個參數，其實是在描述： 測試電性+測試條件+測試元件+元件大小。

目前在測試程式的管理維護上，偶爾會發生兩個問題，一個是參數少了。因為 V_H_N_10x10 這樣的表示方法不夠直覺，當有一兩百個參數要設定的時候，偶爾就會漏掉幾個。

在產品開始為量產作準備時，我們必須要將製程條件固定。在我們部門要負責出一份關於產品測試的簡單報告，大概如下圖所示。

 最近在改一些新的測試條件，順便連規格也要一起REVIEW。目的是要線上產品的規格，儘量統一，方便管理追蹤。

測試條件有TARGET，SPEC limit，還有Control limit。參數的TARGET & SPEC limit  是根據產品的設計來訂定的，contorl limit 我們會視情況調整。

我在用VLOOKUP建立好模版之後，所顯示出來的報告像這個樣子：

因為最先要CHECK的是FAIL RATE，這樣才知道哪裡有異常。由於這三種數據顏色都相同，所以要想辦法將它分開，最好是用不同顏色。

接下來，就是要計算每一片的良率。這裡用兩個資料來當作資料分類的依據，一個叫dummy， 一個叫checker。隨便取的，沒啥意義。

dummy是用片號那一欄的資料來相減，這樣在片號相同的時候，dummy就是0，如果不是0，那就表示是另外一片的data了。

有句話說：『客戶永遠是對的』，結果我們客戶突然說要縮緊出貨規格。

上面要知道影響會有多大，要我們給個報告。

我們的產品每批Lot有25片，每片要測20點的data，不合格率超過50%，就要報廢。比較緊的規格，當然會導致報廢的機率增加。

我現在的工作很多時候都要寫報告，寫報告要靠資料，所以很多時間都在整理資料。

一開始我還呆呆的照著前人的格式整理資料。 光是整理一批產品的測試結果，就耗掉我大概兩三個小時 。一天如果有兩三批產品，那我就整天都在做重複的事情。

後來去打開負責教我的人的報告，才發現有這種東西。當天下班我馬上跑去買了EXCEL的書。想到之前根本就被裝孝維，心情十分不爽。

　　我在學生時代就知道這個東西，這個主要是用來檢核計畫進度與實際進度的吻合程度。現在有免錢的Ganttproject軟體，可以畫出很好的甘特圖。

不過，我現在這種狀況，不適用這個軟體。