我在學生時代就知道這個東西，這個主要是用來檢核計畫進度與實際進度的吻合程度。現在有免錢的Ganttproject軟體，可以畫出很好的甘特圖。
不過，我現在這種狀況，不適用這個軟體。
雖然我只待過兩家公司，不過我知道，我的報告就是我課長報告的一部份，我課長的報告就是我經理報告的一部份 ‧‧‧以下類推，這應該可以稱做是『報告的食物鏈』。
所以，這種特殊軟體就被排除在外了，因為我會用的軟體，課長不一定會用、經理不一定會用‧‧‧以下類推。
在網路上，也有看到很多人甘特圖畫成這樣 ：
不過，我覺得這種作法充其量是計畫用的，無法用來檢核實際進度。而且這畫出來真的就是一張圖，如果要在上面解釋一些東西，像進度、delay的原因‧‧‧etc時，就很不方便。
那大家都會用的軟體是？ EXCEL。所以我找到XL_EasyGantt，它就是EXCEL！不過這個軟體每次一開啟，都會連到XL_EasyGantt的網頁，即使註冊還是一樣！實在很難不讓人擔心，裡面是不是藏有木馬程式，雖然真的很好用，但為了安全起見，還是放棄。
因為公司的進度控制比較偏向用Week來表示，XL_EasyGantt 是用day 作圖， 所以表現上有點不合用。不過老闆說，除了用Week表示外，最好又要有實際的日期。因為沒人會記得第幾週是從幾號到幾號(這就是老闆!!!) 所以參考了網路資料之後，完成了我的甘特圖。
基本上，我的甘特圖，是用來報告進度用的，下圖顯示主要文字敘述：
開始時間跟結束時間分別用week與day來表示，把Week當成是預估完成的時間，Day是確切完成的時間。因為我們是每週要報告進度，所以這樣的設計，一方面可以用Week來估算，一方面又可以知道實際完成的日期。
下面圖是甘特圖的部分 :可以看到開始(綠)與結束( 粉)Week，以及標記報告當週的紫色。 不過這裡在使用週數的時候要用兩位數，像第一周是W01，不然會無法判斷而亂顯示。 
接下來進到畫圖部分，這裡使用的是設定格式化條件。
下圖是顯示報告當週的格式設定，這個好處是，因為有數字，所以設完第一個後，往後一拉，剩下的數字跟格式一起OK.。
接下來是甘特圖主體的部分 。
在儲存格所對到的週數等於開始的那周時，會是綠色。
在儲存格所對到的週數等於結束的那周時，會是粉紅色。
介於兩者間就是黃色，同樣這也是用拉的格式就會設定一樣了。
這樣的好處，就是 :
a.可以隨時再加註東西上去。
b.以Excel作圖，就不用擔心不同程式產生的甘特圖相互讀不到，要作成網頁或投影片也很方便。
c.可以透過群組 & 隱藏功能來表現Project 的相互關係。
----------- 補充回覆阿榮之分隔線 ---------------------------------
呼呼呼 果然不愧是阿榮呀~ 不過當初會這樣設計的原因..就是把Week當成是預估完成的時間呀~~Day才是確切完成的時間.... 我就不相信你事情都會照預計的完成~~你說說看~~你說說看呀~~(搖晃)
起碼我不會~ (雖然這沒啥好驕傲的...) 
多一列就是可以加註delay的藉口 ...呃 是delay 的原因...
不過當初倒是忘了計算天數~但是正如我說的~這是拿來報告進度用的~而不是規劃用的~所以沒加進去~ and 上星期我就已經寄給你這個檔案了...莫非你把我當成spam?
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