記得在之前的文章ほぼ日手帳入手說，因為找不到活頁夾來收納用完的筆記， 所以改用一年一本的ほぼ日手帳 。結果前幾天我到微風的無印良品，看到A6的6孔活頁夾出現啦！定價NT 102，哈哈~ 一口氣買了兩個！
當初【記事本圓夢計畫】這本書剛出來的時候，網路上很多人在問這種活頁記事本要在哪裡找，但是紀錄這種東西，還是要累積才有意義呀 ！
我本來就有點懷疑這是一種陰謀。因為找不到方便的活頁夾存放資料，所以每年都要買全新的來用。 一本全新的可是要兩三百塊呢！！這麼不方便的東西 ，怎麼可能讓消費者持續使用下去呢？而且這樣補充用的活頁紙根本也不會有人買，因為沒地方放呀！！既然收納有問題，那就每年都拿人家送的就好了。所以這些業者大概只能在過年的時候賺錢。反觀ほぼ日手帳，過年前台灣很多人熱烈訂購，現在又在開始預訂 spring 春季版了，這難道不是一種商機嗎？也許相關的廠商可以參考一下日本的作法，給我們一個方便又好用的環境與產品。畢竟，日本的手帳沒有農曆呀！！
雖然找到很高興，不過已經有點遲啦！只能把去年的紀錄好好先保存下來，明年再看看要怎樣使用。不過我現在還是找不到A5六孔的活頁夾......
- 2月 18 週一 200807:59
【筆記相關】我買到囉~
- 12月 22 週六 200701:02
【軟體筆記】014 WIKIDPAD --第二彈!!
[玩軟體] WIKIDPAD這篇文章是我在年初的時候寫的.沒想到搬過來之後,這篇的點閱率一直居高不下,僅次於用excel製作甘特圖系列~
後來我並沒有把WIKIPAD用在工作上, 而是改用EVERNOTE ,再搭上Codelib. 不過...這麼多人來看 這篇文章, 真是令我感覺不好意思, 如果是哈拉文就算了, 來找WIKIPAD 的人可能是有需要, 上篇文章裡面完全沒提到如何使用, 無形中浪費人家的時間. 原本是想直接重寫, 後來發現WIKIPAD已經出新的版本, 所以直接再寫一篇文章.WIKIDPAD的首頁 ->這裡, 目前最新版是 1.8 .我上次用的版本是 1.7. 將WIKIDPAD下載後安裝, 桌面上並不會自動出現 WIKIDPAD 的捷徑, 而是要自己到程式集裡面去抓出來.
安裝完後會先出現WIKIDPAD的HELP檔...
第一次開始使用, 要先建立一個MyWiki 
為你的Wiki 命名, 這好像有命名規則,不過我不是很清楚, 但是如果不合規則, Wiki就無法建立...所以....就試到OK為止吧~哈哈~
選擇建立的地方.
選擇WIKI的模式, 我只選過這個~其他還沒玩過...不過可以用就好了.
現在出現的才是 WIKIDPAD的正式畫面. MyWiKi是預設的根目錄 .
接著要建立關鍵字.這裡建立 家庭, 個人 , 工作.
當初我看到網路上介紹說, WIKIDPAD功能很強大, 可以依關鍵字查詢, 可以自己建立一個小型的維基百科~我當時想: " 哇!!功能這麼強!! 那建立關鍵字會不會很複雜..."
結果...關鍵字就是給它 KEY進去而已...就是KEY [家庭][個人][工作]. 當WIKIDPAD會自動帶現底線, 表示建立OK. 就是這麼簡單!!! 而且~每個關鍵字會自動出現一個子目錄...就類似檔案總管的概念.
關鍵字還是可以用icon 與文字顏色來進行區別. 下面是用 icon來標示關鍵字 :
下面是用文字顏色標示關鍵字 :
就變成這樣啦~
不過我本來的用意是要作檔案的加註. 所以要有檔案連結的功能~檔案連結就直接拉過來就好了...就像在檔案總管拉檔案那樣. 我把一個"人數統計 "的檔案建立連結在[個人] 這個關鍵字下面 :
特別聲明一點 , 上次我用v1.7時, 用中文命名的檔名會出現亂碼!!這是我捨棄它的原因.此外, 用v1.8建立的Wiki 在 v1.7是無法打開的. 所以在共享的時候要注意一下.
接下來是搜尋功能~剛剛"人數統計 "的檔案是建立連結在[個人] 這個關鍵字下面.我們輸入 "人數" 進行尋找:
找到了!!!所以只要是出現在裡面的文字都可以找到!!
不過它還是會出現亂碼呀~因為中間有空格, 也許是命名方式有問題, 這可能要再 try.跟EverNote比較一下, EverNote左下角的顯示是OK的~
我個人覺得, WIKIDPAD主要是以關鍵字連結, 比較適合主題式的紀錄. EverNote 比較傾向依時間排列, 適合流水帳式的紀錄. 所以還是看使用的目的, 再決定使用的軟體.
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- 12月 18 週二 200710:47
【軟體筆記】013 新年新希望? 試試Compact Calendar !!
話說不小心, 這週週報今天就寫完了( 平常都要寫到星期三的晚上的說~ >_< )
因為歲末了 同時也各公司的假期也公佈了...要如何好好的計畫你的時間呢?
為各位介紹這個好用的Compact Calendar ~~通常我們看到的年曆都是這樣的~
這樣的年曆真的可以用來計畫事情嘛?大概祇能畫圈圈或是方格而已吧~
在David Seah 的設計下, Compact Calendar 做了一個改變 ~
( http://davidseah.com/page/compact-calendar )
通通變成直的!! 有圖有真相!!
眼尖的人可能會看到~ㄟ ㄟ 這不是excel 檔案嘛!!
是的~雖然原設計者在美國,不過 也是有台灣人把它變成台灣適用的版本呀~
http://esheng.vox.com/library/post/compactcalendar2008-taiwan.html
這就是愛台灣啦~~~~~~~~~~~~~~
好吧~既然已經知道是excel檔案,
這個年曆它可以印在一張A4紙上面就不令人驚訝了
不過它設計只把月曆印在左邊,
右邊留下一堆空白可以讓你計畫事情~
如果有需要另外添加特殊假期,比如說歲修之類的
也可以在檔案的 Table sheet 裡面去加~
可以到上面那個網址去看看,有中文說明~
祝大家明年萬事順利~~~
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- 11月 23 週五 200712:14
【軟體筆記】012 Showing Evidence
最近在看一件事情, 是中國時報2007文學獎新詩獎的首獎發生疑似抄襲事件.在很多的討論文章中, 這篇文章最讓大家震撼 : 庭上，我有異議！(在點進去之前,先跟你說這篇字很多, 而且我花了半小時才搞懂....)
這篇文章是由朱學恆先生所寫, 主要是敘述 , 某些blog的發文時間是可以更動的,以及如何找出相關更動的證據.
在看了這麼多討論裡面, 這篇之所以讓大家震撼, 主要是因為朱先生提供的證據實在太棒了!!光是看他的文章的手法跟求證的工具就可以學到很多. 對於常常要提出證據highlight人家的我來說,實在是......佩服呀~當然有人也企圖想要反駁朱先生的論點,不過, 無法提供足夠支持其論點的證據. 討論的氣勢就弱了很多.所以在討論事情的時候, 證據是很重要的.
不過我們好像都沒有接受過相關的訓練...都是邊做邊學, 有沒有針對這種訓練的東西 ?這裡要介紹的是, 我在David Seah的網站上發現的, Showing Evidence , 這是他曾經參與過的Intel的教育創新計畫.目前也有引進台灣.在這個網站上的開頭是這樣說的 :
為什麼學生需要知道如何辯論？
論 證在人類思考和交談中是不可缺少的。人們不管在學校、工作或非正式場合，每天都要透過形成論述與評鑑論述來解決問題，從簡單的像「買哪個牌子的汽水」，到 複雜的像「幹細胞研究是否應合法化」等皆然。尤其是在不斷得面對新資訊的現代社會中，這形成與評鑑論述的能力顯得更為重要。所謂的論證，就是建立論點並為 這些論點辯護，辯護意味著人們可能對一個論點有所疑問，而一個論點不該只是個人意見，如果有人挑戰的話，應該要能證明它是合理的。
整套軟體的流程是, 先建立論點, 然後找出所有相關的證據,再把證據拿來跟論點比較,看證據是否支持這個論點. 這就是朱學恆先生在那篇文章所用的模式.
看起來很簡單,不過很多人卻做不到呀 ~
不過,這個軟體是開放在學校做教學使用的,所以一般人無法使用.只能用範例過過乾癮.使用時最好看一下操作方法 ,實際玩一遍. 大概可以瞭解它的精神所在.
據 David Seah的網站顯示, 這軟體原本的名稱是" Prove It!! "....看起來很有攻擊性呀~不過卻是我常常遇到的辭彙 
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- 11月 22 週四 200710:26
【軟體筆記】011 The Printable CEO
當初我在找甘特圖的資料的時候不知道怎麼連的就連進去這個網站.當初本來是要找甘特圖, 不過卻意外發現很多東東.
這位站長是 David Seah. 看起來很像是台灣過去的人,因為我在他的相片裡面發現台中黎記的月餅.不過不知道Seah 是哪個姓氏. 不過這不是重點.以下簡稱 David.
David 在自己的履歷中, 介紹自己是個設計師.他針對一些工作進度表做了一些設計,就是這個 The Printable CEO系列.應該也是他從事設計的關係,他的圖表也很多色彩~我覺得下面這個設計是很妙的~David 稱之為 " The Concrete Goals Tracker ".他先把值得做的事先定義出來,並且給分~ 有 10分, 5分 , 2分, 1分...咦?為何沒有 0分?David 認為要落實" 沒用的東西不上表 ,上表的東西必有用"的習慣,所以沒有0分的事項. 圖左邊就是他的定義與相對應的分數.
那右邊的部分就是每天 各種分數的事情完成了幾項,每天計算分數, 週末就來統計分數,看看這周的分數是多少~很妙吧~
這樣就可以一邊想哪些是重要的,哪些事情要做, 自然就不會被一些緊急但不重要的事給拉離目標.同時用分數來評比, 也是提示使用者要得到高分 ,還是要多做重要的事情呀!!
這個網站裡面還有很多好玩的東西. 也有相關的檔案可以 download. 我還沒全部看完,但我在裡面得到不少 idea. David的網址在這裡.
不過還沒結束,
這麼多東西我為何只介紹這個哩? 因為這個功能已經有網站了 .The Online CEO.
使用前要先註冊. 下面是登入後的畫面,很簡單的介面~
這裡主要的部分就是 Task的使用. 輸入事項之後, 點 [Create] ,事項會先出現在Todo.如果某項事情做了,就在小方格打勾, 它會跑到 Today 去. 下面可以看到Todo 有 15點, Today有 21點. 
不過眼尖的人可以發現, " find somebody " 為何只有一邊打勾 ?
他在設計的時候, 有計算時間的功能.這就是為何在上一張圖的左上角, 會有一個 Reset Timer. 當你準備開始一個事項時, 可以在左邊打勾. 當你完成時, 再把右邊也打勾. 再參考Timer ,這樣你便可以知道花在這個事項的時間. 同時, 即使你log out,它的Timer還是會繼續運作喔~
只是在加入New Task時 ,不支援中文顯示. 要等到變成Todo 後, 再另外 key-in一次才會出現中文.同時, Task 無法刪除. 不過最妙的是, 如果每天都用的話 它會把你的表現, 用圖表畫出來喔~
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- 11月 10 週六 200705:18
【軟體筆記】010 Evernote
Evernote 是我用來取代WikiPAD的軟體,網路上已經很多人介紹過這個軟體啦~我祇說說我的用法而已.
我在工作上面遇到的困擾是:工作交接. 當然如果遇到好人跟你交接,那就比較輕鬆. 因為他會把來龍去脈大概講一下, 就比較知道檔案的意義.
不過很可惜, 我遇到的好人不多呀~
為了搞清楚檔案的來龍去脈, 我一開始用了WikiPAD .原本是想說 寫一些comment註記這份檔案是在做啥, 然後再把檔案連結上去, 這樣將來在查詢及使用上就比較方便....可惜的是WikiPAD不支援中文檔名.
好吧... 也許用Unicode重新命名可以解決這個問題.不過..我就是懶~~後來用Evernote就解決這個問題~
Evernote實在是很強的軟體, 網路上很多人都讚譽有加. 不過照慣例, 我還是只用了一點點功能~~
Step1.開啟 Evernote ,因為我是用來做檔案的comment, 所以也要選擇要加註的檔案. 這裡選擇 "喜帖通訊錄",直接拖曳到Evernote上
Step2: 插入Insert Link:
Step 3. 連結OK.(咦?怎麼跟剛剛說的檔案名字不一樣...嗯哼..不要太計較了...)
可以在圖的左下角看到這個檔案在硬碟裡面的位置.嗯, 這就是我要的~~
這樣弄完, 將來這些檔案用Codelib備份之後, 因為兩者的路徑架構相同, 很容易就可以找到我需要的檔案呀!!!
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- 11月 10 週六 200703:05
【軟體筆記】009 Codelib
很久以前就已經聽說過Codelib這個軟體,當初也抓下來試用,覺得很新奇, 不過不知道對我有何用處.就把它放著....最近想到可以用在工作上頭, 於是又把它拿出來玩.只是安裝Codelib要先安裝.Net framework 這個東西, 無法安裝那就殘念了.
會想到這個東西,第一點是因為我的檔案越來越多, 每次一開啟檔案總管就眼花撩亂~~所以我常常偷懶用Locate32直接去抓需要的檔案.不過如果要寄給人家,還是要找出原來的路徑在哪裡....第二點是, 我有接手別人的檔案,如果沒有用到擺著也是滿礙眼的.但是又不能砍掉....壓縮起來又面臨不好查詢的問題.
第三點是, 偶爾有些私人的東西不想跟人家分享,藏起來又怕自己忘記放在哪裡....(跟私房錢一樣...)
想了很久,還是決定用Codelib.聲明一下,它的功能比我用到的功能要強!!
Step1.建立database:
Step2 :匯入功能,這裡選用Directory 如果是要再現檔案總管的樣子,那應該是要用file一個一個抓...不過....我比較懶~~
Step3: 選擇要匯入的資料夾,可以看到裡面還有子資料夾.選最上面那個就好了.
Step4 匯入完成!!!子資料夾也在裡面喔~~
這樣做, 檔案都會存進資料庫裡面, 而且路徑架構會保留跟原來設計的差不多. 已經備份好的檔案就.....隨便處理. Codelib有內建搜尋功能,可以同時在不同資料庫內搜尋. 要把檔案抓出來的話, 直接點選需要的檔案後, 按滑鼠右鍵, 選擇"匯出"即可. 此外,如果有些不想給人家看到的, 針對資料庫加設密碼.就可以避免不必要的困擾.
不過我這種用法,比較不適用在網頁的儲存.因為這樣做會把圖檔獨立出來,原來的連結會被破壞, 造成閱讀困難.不過我是用在文件的備份上面,所以這種偷懶的做法還是OK的啦!!!
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- 10月 30 週二 200712:27
EXCEL筆記 01 甘特圖(Gantt chart)
我在學生時代就知道這個東西，這個主要是用來檢核計畫進度與實際進度的吻合程度。現在有免錢的Ganttproject軟體，可以畫出很好的甘特圖。
不過，我現在這種狀況，不適用這個軟體。
雖然我只待過兩家公司，不過我知道，我的報告就是我課長報告的一部份，我課長的報告就是我經理報告的一部份 ‧‧‧以下類推，這應該可以稱做是『報告的食物鏈』。
所以，這種特殊軟體就被排除在外了，因為我會用的軟體，課長不一定會用、經理不一定會用‧‧‧以下類推。
- 10月 21 週日 200711:08
【軟體筆記】008 GTD plug-in 尋找
其實我還不是很清楚GTD到底是蝦米,只是在網路上找找看有沒有可以用的東西.
既然要用在工作上, 就是找看Lotus Notes 可以用的來試試看.結果找到了
GTD for Lotus Notes
這是在Google上的一個論壇, 裡面有可以下載的Plug-in.只是要安裝在7.0版以上的.我們現在還在用R5...那就殘念了.
還是找找Outlook用的吧!!第一個被找到的(免費的)應該是 Jello.Dashboard, 這個軟體還有支援正體中文版,還有熱心推廣的人寫了正體中文說明網站. 不過說實話我不太會用.不知道是電腦配備太差,還是怎樣,開的很慢. Next Action 我也不太會用.所以我就放棄了.
可能是我對Wiki系統寫的說明比較無力吧 ~也許改天靜下心來就會了
接下來找到的就是這個啦~GTD with Outlooks ,由Bill Kratz 所建立出來的.這個網站還滿妙的, 網站的其他文章都還在.只有首頁寫GoodBye.不知道是障眼法還是什麼.
基本上,這應該是Bill Kratz自己運用對Outlook的瞭解而做出來的.由網站中, 他是一步一步教你如何建立他的系統.這些步驟他都很貼心的作成 PDF檔.如果有興趣的話,建議直接抓PDF檔! 這樣比較不會迷失...因為作者相同功能很貼心的舉了好幾個方法...但是做到後面我已經昏了....
不過最後我還是做出來了~
做完一遍 對Outlook的功能真的會滿瞭解的,而且也訝異我以前還真的太小看Outlook了~實在不得不佩服這位 Bill Kratz,真是神人呀!!
目前我用的是Outlook 2002 ,不知道新的Outlook改版有沒有把這些Idea放進去 .
當然後來我找到 ClearContext, 其他我就不用啦~