除了用 Outlook 整理工作列表與開會時間之外,
因為工作時候需要檔案, 發現自己在檔案管理方面實在很糟.
雖然用了Locate32 來幫忙, 不過遇到命名相近的檔案還是偶會出錯.
後來看了幾本書, 看到計畫在開始把檔案( 或是文件) 命名的相關東西就要先設定好.
先說說為何我會有這種困擾.因為我是接手其他同仁的的工作.所以歷史方面我都不清楚.也許檔案是交接了,但是這個檔案為何而來?又接著去哪裡 ?來龍去脈完全不知道!!這種工作其實是很難推動的.
後來我在試著釐清這些檔案始末的過程, 用了 Wiki Pad ,其實還不錯用. 我當時針對每個檔案作一些comment, 然後放入檔案連結. 但是因為它不支援中文檔名, 所以如果要轉寄給別人根本不知道檔案在哪裡....於是被我捨棄了.
所以我還是覺得從頭到尾想一下檔案命名規則比較好一點吧!! 這時就看見了ThinkingRock.
雖然在工作上還不用規劃一整個計畫.,不過概念還是要有呀~~
至於介紹, 大陸的網友有一篇我覺得寫的不錯, 有興趣再去看一下吧~不過是簡體字
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工作都是用Lotus Notes, 但是覺得 Notes 真是不好用.
由於目前所有的文件都是 Office的軟體 , 特別是在一個時候讓我感覺 Notes的難用...
就是年底寫績效的時候.這個時候我就要回想: 哪時做了哪些事情,哪些事情重要不重要.
人的記憶力是有限的,而且時間也有限,如果沒時間去找以前做過的東西, 寫的自然就是報告近期的東西. 而且還要自己去Notes裡面撈, 很煩.
Outlook 的好處, 就是可以把工作匯出成Excel檔 .除了工作項目之外,還有完成的時間.當然前提是要把相關的工作Key-in進去.
同時因為工作有些分類會重疊, Outlook 對一個工作可以有不同的分類, 當搜尋的時候,就減少漏掉的可能.
後來漸漸就把一些週期性的會議也給放上去, 除了不能收信之外, Outlook 感覺好像也沒有那麼難用.還特地去買了一本書來看.
甘特圖大概是從我轉到第二個單位之後才開始有接觸.
先前也找到一個好用的甘特圖 XL-EasyGantt
不過因為我們部門現在都用 "第幾週 "來做工作的時間單位.
XL_EasyGantt 是用每天 作時間單位. 不適合我們用
後來在網路上找到一個用excel作甘特圖的方法
其實是很簡單的~
抓圖好用!! 重要的是,以前的軟體都要抓一次貼一次,這個軟體可以全部都抓完之後再慢慢貼 ..
如 ( snap 1 -->第一次抓 ,snap2.-->第二次抓)
萬一抓不好就可以把它砍掉 .....
不過目前的困擾是 : --> 抓太多忘記抓來是要幹嘛 ..挖哈哈~
其實還有其他功能 ,只是我不常用 就省略了 ..(其實是懶 ...)
官方網站: http://s630417.myweb.hinet.net/index.htm
忘記說這位作者是台灣人~~這就是愛台灣啦~~
這個軟體需先安裝 .NET Framework, 有些公司無法安裝 ....那就殘念啦 ....
以前Jennifer跟我提過 "把產品當作是專案來做"..沒想到最近的老闆也是這樣說..
專案管理最有名的軟體應該是 :M$的Project .. 不過要 $ ...是有free的軟體 Open Workbench ,但是要註冊,而且這些軟體做出來的專案,沒裝專案軟體是無法讀取的.在目前的工作下, 最常用的應該還是甘特圖吧 ...所以就來找畫甘特圖的方法.
一般都用EXCEL畫甘特圖, 有個新加坡人,用EXCEL 巨集做出了一個 XL-EasyGantt .
目前出到 2.4版 ,使用時須選擇開啟巨集 .
優點:
1.容易製作 : 可以簡單複製貼上,它就是EXCEL !!
2.資料自動化:
a. 自動計算專案的時間. 且可以選擇以day 或是week 來表示時間顯示方式.
b. 自動標記今天日期以及Sat .Sun
c. 輸入專案成員的名稱後, 可直接以選取方式選擇owner
d. 有filter 功能...類似excel內的"篩選" .
缺點:
1.每次開啟都會出現軟體的網頁跟logo,要你註冊.它還自動標記它的軟體與版本.
是可以暫時刪除 不過畫新的圖又會出現.應該是寫在巨集裡面 .
2.日期顯示改成以week顯示後,再改回以 day顯示,自動計算專案時間會fail ...
結論:
如果僅是要依時間追蹤進度, XL-EasyGantt 是很好用.
附註:其中有一個WBS的選項, 可以參見 :
http://cdnet.stpi.org.tw/techroom/analysis/pat_A089.htm
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好不容易, 終於可以領公司發放的獎金...
大家都一直殷殷期盼看到底是發多少?
不過單子發下來 大概就是那個樣子 大家感覺都還滿失望的
不過我覺得還不錯啦 比起前一個工作有好一點 而且我還不是領全額哩
發單的那天 剛好是勞動節前夕 玲請假回台北
本來說好我們要回台北去玩. 同時慶祝一下
我因為要上公司內訓就沒請假. 晚上十點才到家.
騎車回到家...咦 玲的機車哩?四下找找 都不見蹤影
挖哩勒...機車被偷了?!再找找 真的不見了!!
打電話通知玲回來 然後打110報案.
想想最近大概說話太機車, 所以機車才會不見吧~
原本第一次領獎金的喜悅, 都因為這件事而煙消雲散了....
果然要跟小鐵牛學習 "心淨國土淨 " 呀!!