【軟體筆記】023 ClearContext 讓Outlook 更好用-下篇 @ Leo 的筆記本

這一篇要說的是ClearContext在mail管理上的設計。為了方便起見，先把附件檢視的視窗收起來，就是箭頭的部份。另外的紅色框裡面就是這裡要講的管理功能。

在一般情況下，下面的功能應該只適用於Outlook預設的收件匣。

1.MessageContext:因為現在大多數的人都會用e-mail討論事情，但有些事情不會一下就談定，所以，有時得看看過去到底講了什麼，因此常要查看先前的e-mail。這個MessageContext功能，可以把所有來往的e-mail都show出來，還有簡短的PreView。下圖是一個例子，圖中藍色Bar標示的是現在正在開啟的mail，如果要開啟需要的mail，直接點選即可。

2.Thread:有時一件事情的討論，無法短時間完成，下圖就是一個典型的例子:

當討論完畢，要把這些信件歸檔，一封封移動似乎太慢。Thread可以將相同主題的信件集合起來進行歸檔。但，因為這是英文軟體，所以它只會抓取標題為”re:” 或是”re:re”的信件，有些中文軟體會自動標記為”回信”，Thread就抓不到了。使用方法如下首先任選一封mail，點選Thread:

會跳出畫面要你輸入Topic，就是信件要放的資料夾，這裡輸入”001” :

Topic應該就是ClearContext的重點。簡單說，它就是給mail貼標籤，只不過當你新建一個標籤時，Outlook也相對應的建立一個資料夾。已經建立過的Topic，會出現在Suggested Topic裡面，選好之後就會出現在Outlook的Topic欄位上。

這樣後面的File Msg與Jump就簡單了。File Msg就是歸檔，Jump就是跳到你要的資料夾，兩者都是在Topic上進行選擇。

3.Unsubscribed :這有點類似把雞肋mail 加以歸類，例如說像股票的每日投資明細!只要在一封mail 上點選，以後這種寄來的信，就會集中在 ClearContext Unsubscribed這個資料夾內。

最後，針對我在Topic上遇到的問題，再敘述一下。我個人覺得Topic是個很棒的設計，它可以在回信的時候，先預設將來回信的Topic為何。不過看官網上的Topic都是建在收件匣下面，我建起來就會跑到個人資料夾下面。後來發現還是中英文的差異。我們無法像官網的介紹，在設定選項中打Inbox就可以了，這樣並不會成功。

比較安全的方法，就是在收件匣下面，自己新建第一個資料夾，挑一封沒有Topic的mail，用Topic—>Topic Tree，建立Topic，就會出現第一個成功建立在收件匣下面的Topic。