在產品開始為量產作準備時我們必須要將製程條件固定在我們部門要負責出一份關於產品測試的簡單報告大概如下圖所示

這種投影片用EXCEL來看分明很多資料都是相同只是安排的方法不同而已下面圖中顏色相同的就是相同的資料

在投影片中如果要有新的產品要量產投影片上要改的地方就很多但是在EXCEL中可以直接把兩個儲存格設成相等不過EXCEL要怎麼轉化成投影片這又有點傷腦筋

最後發現其實只要把EXCEL 另存新檔就好了存成文字檔

存好之後用Power Point打開就會如下圖所示

放在A 欄的文字會變成投影片的標題, 其他就變成小標題。這個好處是很多文字不用再key-in一次避免人為錯誤只要再把需要的圖表貼上去就好了。同時,由於報告的格式是固定的也可以套用在其他產品上面

不過要注意在存檔之前一定要點選到與報告格式相同的那張EXCEL工作表由於txt文字檔僅會存一個工作表點錯了就要再重做一次,如果老闆急著要應該很容易挨罵吧。

leoliao 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()