Leo 的筆記本

<2011/04/15註記>目前官網 ClearContext Personal沒有Attahcement exploere功能。而 ClearContext Pro 30天試用版(目前為 v5.4.3版)會在30天之後完全無法作用，之前試過的v5.0.2即使過期仍可以使用Attahcement file exploere功能。測試版本為Outlook2007。文中介紹為當時ClearContextPersonal版本。

<2010/04/12註記> 目前官網是v5.0.2，沒有ClearContextPersonal下載選項，不過，其實30天試用期過後，不購買就是Persoanl版的!有圖有真相!!測試版本為Outlook2003。

V4可以在CNET找到。http://download.cnet.com/ClearContext-Personal/3000-2369_4-10327075.html (2011/04/15註記 已無該版本)

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由於又重新使用Outlook收信，所以又下載了ClearContext 來用。

上次接觸這個軟體已經是2007年的事情了，現在已經2009年，之所以讓我唸唸不忘的原因，就是在使用上的確很方便，相同的功能如果用Outlook 來做，比較難做到。後來發現這個軟體也有進化，覺得更好用。

ClearContext有Pro與Personal兩種版本，Personal 與 Pro的兩種版本，主要是差在行事曆的應用上。這裡介紹的是Free的Personal版本，就我而言，Free的功能就已經夠用了。下載頁面在這裡。

要先提醒一下，我在一開始用的是Outlook 2003 SP2，不知道為何安裝之後，原先的通訊錄不能用來發mail ，升級成 SP3之後就又可以了。以下文章中就直接稱呼Outlook，不另加註版本。

ClearContext主要的應用是在Outlook的mail部分。安裝之後，如下圖所示

在收件匣會出現顏色的分別，依照Priority分顏色。

不僅是mail可以排序，聯絡人也可以排序。

在第一次啟動的時候，ClearContext會掃描信件匣，依據寄信者出現的頻率，來初步決定Priority，同時再依此決定mail的重要性。不過這個可以再更改。這樣的好處就是，在一打開Outlook收mail的時候，就可以知道哪些信是最要先看的。

另外一個新的功能就是，ClearContext把附加檔案獨立出來管理。除此之外，由截圖可以看到，附加檔案可以用不同的方式排序。

其中我覺得最妙的是，最下方的【Open Attachment Expolrer】 選項。點選後就會變成這樣

在這裡，可以直接對jpg與gif 格式的圖檔進行預覽。當朋友寄來一堆圖片的時候，再也不用一個一個去打開來看。而點選小圖的話，在右側欄位會出現大圖。

除了顯示大圖之外，還會在右下角標出圖檔是在哪一封mail 中，點選右下角這裡，就可以打開原始mail。其他種類的檔案，如PDF，無法進行預覽，但在選取時，仍會標出檔案所在的mail，而如果真要打開檔案，只要按滑鼠右鍵，選擇【Open Attachment】即可。

我不得不說，ClearContext在這點真是設計得非常棒。因為現在很多文件、報告，都是用附加檔案寄來寄去，有時真正需要的，是那個檔案而不是那一封mail 。

由於Outlook 的信件檔 *.pst不能超過太大，我會依年份另外儲存，有需要再載入Outlook。ClearContext對這些新加入的資料夾也一樣適用，只要重開Outlook，讓ClearContext再跑一遍即可。

如果有FaceBook的話，一堆訊息寄送過來是不是很困擾?ClearContext特別內建一個FaceBook訊息通知器，除了把FaceBook寄發的訊息統一管理之外，還可以分門別類，讓你判斷哪個訊息要先閱讀。

談到這裡，介紹ClearContext 如何讓Ooulook 讀取mail更方便，而在mail管理上，ClearContext也有不少巧思，將在下一篇介紹。