<2011/04/15註記>目前官網 ClearContext Personal沒有Attahcement exploere功能。而 ClearContext Pro 30天試用版(目前為 v5.4.3版)會在30天之後完全無法作用,之前試過的v5.0.2即使過期仍可以使用Attahcement file exploere功能。測試版本為Outlook2007。文中介紹為當時ClearContextPersonal版本。

<2010/04/12註記> 目前官網是v5.0.2,沒有ClearContextPersonal下載選項,不過,其實30天試用期過後,不購買就是Persoanl版的!有圖有真相!!測試版本為Outlook2003。

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V4可以在CNET找到。http://download.cnet.com/ClearContext-Personal/3000-2369_4-10327075.html (2011/04/15註記 已無該版本)

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由於又重新使用Outlook收信,所以又下載了ClearContext 來用。

上次接觸這個軟體已經是2007年的事情了,現在已經2009年,之所以讓我唸唸不忘的原因,就是在使用上的確很方便,相同的功能如果用Outlook 來做,比較難做到。後來發現這個軟體也有進化,覺得更好用。

ClearContext有Pro與Personal兩種版本,Personal 與 Pro的兩種版本,主要是差在行事曆的應用上。這裡介紹的是Free的Personal版本,就我而言,Free的功能就已經夠用了。下載頁面在這裡

要先提醒一下,我在一開始用的是Outlook 2003 SP2,不知道為何安裝之後,原先的通訊錄不能用來發mail ,升級成 SP3之後就又可以了。以下文章中就直接稱呼Outlook,不另加註版本。

 

ClearContext主要的應用是在Outlook的mail部分。安裝之後,如下圖所示

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在收件匣會出現顏色的分別,依照Priority分顏色。

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不僅是mail可以排序,聯絡人也可以排序。

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在第一次啟動的時候,ClearContext會掃描信件匣,依據寄信者出現的頻率,來初步決定Priority,同時再依此決定mail的重要性。不過這個可以再更改。這樣的好處就是,在一打開Outlook收mail的時候,就可以知道哪些信是最要先看的。

另外一個新的功能就是,ClearContext把附加檔案獨立出來管理。除此之外,由截圖可以看到,附加檔案可以用不同的方式排序。

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其中我覺得最妙的是,最下方的【Open Attachment Expolrer】 選項。點選後就會變成這樣

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在這裡,可以直接對jpg與gif 格式的圖檔進行預覽。當朋友寄來一堆圖片的時候,再也不用一個一個去打開來看。而點選小圖的話,在右側欄位會出現大圖。

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除了顯示大圖之外,還會在右下角標出圖檔是在哪一封mail 中,點選右下角這裡,就可以打開原始mail。其他種類的檔案,如PDF,無法進行預覽,但在選取時,仍會標出檔案所在的mail,而如果真要打開檔案,只要按滑鼠右鍵,選擇【Open Attachment】即可。

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我不得不說,ClearContext在這點真是設計得非常棒。因為現在很多文件、報告,都是用附加檔案寄來寄去,有時真正需要的,是那個檔案而不是那一封mail 。

由於Outlook 的信件檔 *.pst不能超過太大,我會依年份另外儲存,有需要再載入Outlook。ClearContext對這些新加入的資料夾也一樣適用,只要重開Outlook,讓ClearContext再跑一遍即可。

如果有FaceBook的話,一堆訊息寄送過來是不是很困擾?ClearContext特別內建一個FaceBook訊息通知器,除了把FaceBook寄發的訊息統一管理之外,還可以分門別類,讓你判斷哪個訊息要先閱讀。

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談到這裡,介紹ClearContext 如何讓Ooulook 讀取mail更方便,而在mail管理上,ClearContext也有不少巧思,將在下一篇介紹。

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留言列表 (3)

發表留言
  • 無敵小鐵牛
  • Outlook Express 印象好像有個 2G 大小的限制, 而且先前試用 Win7 時...
    發現找不到 Outlook Express 這個程式, 所以...
    雖然有點不方便, 還是習慣 ThunderBird 可攜版 ^^
  • 來看我的文章當然是很感恩啦...不過我明明是在談OUTLOOK~
    至於為何回頭用Outlook ,就要從【019 PDA與OUTLOOK同步Google日曆】說起了....

    leoliao 於 2009/12/05 09:14 回覆

  • 無敵小鐵牛
  • 嗯, 那篇我有看啦! 只是除了搜尋外, 我很少用 google 的功能.
    連 gmail 的信箱我也是用 thunderbird 收的.
    另外, 有幫人處理過因為 outlook 爆掉開不起來的問題, 所以 outlook express 給我的印象一直都不是很好就是...
  • 幫誰?!學妹嗎?哈哈~
    話說雷鳥我之前也在用。就是因為可以跟PDA同步才用Outlook。
    【020 Thunderbird郵件匯入Outlook】這一篇看起來平淡無奇,但卻花了我ㄧ下午去try呀~
    如果你學妹有相同需要記得參考一下。

    leoliao 於 2009/12/05 09:18 回覆

  • skylerying
  • hello, Leo您好,經由Ahwii網站連到貴寶地,感覺clearcontext真的是好物啊。但現在的clearcontext好像已經沒有個人版免費下載了。請問能否給我舊版的免費安裝檔?我的mail skyler@crnet.com.tw 謝謝啦!
  • Dear skylerying :
    謝謝~不過應該30天不註冊,就自動變成Personal囉~至於檔案寄送的部份,為了避免彼此的困擾,像中毒、檔案過大退件之類的,推薦您到CNET去下載。
    http://download.cnet.com/ClearContext-Personal/3000-2369_4-10327075.html

    leoliao 於 2010/04/12 18:34 回覆

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