Leo 的筆記本

話說不小心, 這週週報今天就寫完了( 平常都要寫到星期三的晚上的說~ >_< )
因為歲末了 同時也各公司的假期也公佈了...要如何好好的計畫你的時間呢?
為各位介紹這個好用的Compact Calendar ~~

最近在看一件事情, 是中國時報2007文學獎新詩獎的首獎發生疑似抄襲事件.在很多的討論文章中, 這篇文章最讓大家震撼 : 庭上，我有異議！(在點進去之前,先跟你說這篇字很多, 而且我花了半小時才搞懂....)

這篇文章是由朱學恆先生所寫, 主要是敘述 , 某些blog的發文時間是可以更動的,以及如何找出相關更動的證據.

在看了這麼多討論裡面, 這篇之所以讓大家震撼, 主要是因為朱先生提供的證據實在太棒了!!光是看他的文章的手法跟求證的工具就可以學到很多. 對於常常要提出證據highlight人家的我來說,實在是......佩服呀~

當初我在找甘特圖的資料的時候不知道怎麼連的就連進去這個網站.當初本來是要找甘特圖, 不過卻意外發現很多東東.

這位站長是 David Seah. 看起來很像是台灣過去的人,因為我在他的相片裡面發現台中黎記的月餅.不過不知道Seah 是哪個姓氏. 不過這不是重點.以下簡稱 David.

David 在自己的履歷中, 介紹自己是個設計師.他針對一些工作進度表做了一些設計,就是這個 The Printable CEO系列.應該也是他從事設計的關係,他的圖表也很多色彩~

Evernote 是我用來取代WikiPAD的軟體,網路上已經很多人介紹過這個軟體啦~我祇說說我的用法而已.

我在工作上面遇到的困擾是:工作交接. 當然如果遇到好人跟你交接,那就比較輕鬆. 因為他會把來龍去脈大概講一下, 就比較知道檔案的意義.

不過很可惜, 我遇到的好人不多呀~

為了搞清楚檔案的來龍去脈, 我一開始用了WikiPAD .原本是想說 寫一些comment註記這份檔案是在做啥, 然後再把檔案連結上去, 這樣將來在查詢及使用上就比較方便....可惜的是WikiPAD不支援中文檔名.

好吧... 也許用Unicode重新命名可以解決這個問題.不過..我就是懶~~後來用Evernote就解決這個問題~

很久以前就已經聽說過Codelib這個軟體,當初也抓下來試用,覺得很新奇, 不過不知道對我有何用處.就把它放著....最近想到可以用在工作上頭, 於是又把它拿出來玩.只是安裝Codelib要先安裝.Net framework 這個東西,  無法安裝那就殘念了.

會想到這個東西,第一點是因為我的檔案越來越多, 每次一開啟檔案總管就眼花撩亂~~所以我常常偷懶用Locate32直接去抓需要的檔案.不過如果要寄給人家,還是要找出原來的路徑在哪裡....

其實我還不是很清楚GTD到底是蝦米,只是在網路上找找看有沒有可以用的東西.
既然要用在工作上, 就是找看Lotus Notes 可以用的來試試看.結果找到了
GTD for Lotus Notes
這是在Google上的一個論壇, 裡面有可以下載的Plug-in.只是要安裝在7.0版以上的.我們現在還在用R5...那就殘念了.

還是找找Outlook用的吧!!

除了用 Outlook 整理工作列表與開會時間之外,
因為工作時候需要檔案, 發現自己在檔案管理方面實在很糟.
雖然用了Locate32 來幫忙, 不過遇到命名相近的檔案還是偶會出錯.
後來看了幾本書, 看到計畫在開始把檔案( 或是文件) 命名的相關東西就要先設定好.

先說說為何我會有這種困擾.

工作都是用Lotus Notes, 但是覺得 Notes 真是不好用.
由於目前所有的文件都是 Office的軟體 , 特別是在一個時候讓我感覺 Notes的難用...

就是年底寫績效的時候.

甘特圖大概是從我轉到第二個單位之後才開始有接觸.
先前也找到一個好用的甘特圖 XL-EasyGantt
不過因為我們部門現在都用 "第幾週 "來做工作的時間單位.
XL_EasyGantt 是用每天 作時間單位. 不適合我們用
後來在網路上找到一個用excel作甘特圖的方法
其實是很簡單的~

官方網站:

很多人怕自己遲到, 就把自己的時鍾調快 x 分鐘
不過 有時你明明就知道自己有調快時間 就沒啥實際用處了~

所以就有人發明了這個!!!!
這是在美國的台灣人發明的~Procrastinator's Clock !!

圖還滿美的~

它保證跑的比較快!!! 但是不一定多快~所以你就沒有辦法反推現在時間 .
心理就不會有惰性~
而且如果開啟聲音的話 它在整點會叫喔~~~

就像定時炸彈倒數那種聲音~挖哈哈

抓圖好用!! 重要的是,以前的軟體都要抓一次貼一次,這個軟體可以全部都抓完之後再慢慢貼 ..

如 ( snap 1 -->第一次抓 ,snap2.-->第二次抓)
萬一抓不好就可以把它砍掉 .....

不過目前的困擾是 : --> 抓太多忘記抓來是要幹嘛 ..挖哈哈~
其實還有其他功能 ,只是我不常用 就省略了 ..(其實是懶 ...)

官方網站: http://s630417.myweb.hinet.net/index.htm
忘記說這位作者是台灣人~~這就是愛台灣啦~~

這個軟體需先安裝 .NET Framework, 有些公司無法安裝 ....那就殘念啦 ....

以前Jennifer跟我提過 "把產品當作是專案來做"..沒想到最近的老闆也是這樣說..

專案管理最有名的軟體應該是 :M$的Project .. 不過要 $ ...是有free的軟體 Open Workbench ,但是要註冊,而且這些軟體做出來的專案,沒裝專案軟體是無法讀取的.

在公司常遇到的問題,就是資料的分享問題.

資料,大部分都是檔案居多.在工程使用上,通常是excel 檔較多.而通常不會在excel檔上寫下這個檔案是在幹嘛.( 我遇過的只有日本人會這樣 )