Evernote 是我用來取代WikiPAD的軟體,網路上已經很多人介紹過這個軟體啦~我祇說說我的用法而已.

我在工作上面遇到的困擾是:工作交接. 當然如果遇到好人跟你交接,那就比較輕鬆. 因為他會把來龍去脈
大概講一下, 就比較知道檔案的意義.

不過很可惜, 我遇到的好人不多呀~

為了搞清楚檔案的來龍去脈, 我一開始用了WikiPAD .原本是想說 寫一些comment註記這份檔案是在做啥, 然後再把檔案連結上去, 這樣將來在查詢及使用上就比較方便....可惜的是WikiPAD不支援中文檔名.

好吧... 也許用Unicode重新命名可以解決這個問題.不過..我就是懶~~
後來用Evernote就解決這個問題~

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很久以前就已經聽說過Codelib這個軟體,當初也抓下來試用,覺得很新奇, 不過不知道對我有何用處.就把它放著....最近想到可以用在工作上頭, 於是又把它拿出來玩.只是安裝Codelib要先安裝.Net framework 這個東西,  無法安裝那就殘念了.

會想到這個東西,第一點是因為我的檔案越來越多, 每次一開啟檔案總管就眼花撩亂~~所以我常常偷懶用Locate32直接去抓需要的檔案.不過如果要寄給人家,還是要找出原來的路徑在哪裡....

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  我在學生時代就知道這個東西,這個主要是用來檢核計畫進度與實際進度的吻合程度。現在有免錢的Ganttproject軟體,可以畫出很好的甘特圖。

不過,我現在這種狀況,不適用這個軟體。

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其實我還不是很清楚GTD到底是蝦米,只是在網路上找找看有沒有可以用的東西.
既然要用在工作上, 就是找看Lotus Notes 可以用的來試試看.結果找到了
GTD for Lotus Notes
這是在Google上的一個論壇, 裡面有可以下載的Plug-in.只是要安裝在7.0版以上的.我們現在還在用R5...那就殘念了.

還是找找Outlook用的吧!!

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除了用 Outlook 整理工作列表與開會時間之外,
因為工作時候需要檔案, 發現自己在檔案管理方面實在很糟.
雖然用了Locate32 來幫忙, 不過遇到命名相近的檔案還是偶會出錯.
後來看了幾本書, 看到計畫在開始把檔案( 或是文件) 命名的相關東西就要先設定好.

先說說為何我會有這種困擾.

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工作都是用Lotus Notes, 但是覺得 Notes 真是不好用.
由於目前所有的文件都是 Office的軟體 , 特別是在一個時候讓我感覺 Notes的難用...

就是年底寫績效的時候.

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甘特圖大概是從我轉到第二個單位之後才開始有接觸.
先前也找到一個好用的
甘特圖 XL-EasyGantt
不過因為我們部門現在都用 "第幾週 "來做工作的時間單位.
XL_EasyGantt 是用每天 作時間單位. 不適合我們用
後來在網路上找到一個用excel作甘特圖的方法
其實是很簡單的~

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